§ 1.
“XXVIII Międzynarodowy Festiwal Kolęd Wschodniosłowiańskich” zwany dalej „Festiwalem”, odbywać się będzie w dniach 25-26.01.2025 r. w formie przesłuchań festiwalowych w Terespolu. XXVIII Międzynarodowy Festiwal Kolęd Wschodniosłowiańskich nie ma formuły konkursu.
§ 2.
Organizatorzy Festiwalu to:
- Prawosławna Diecezja Lubelsko-Chełmska
- Miejskie Centrum Kultury Sportu i Rekreacji w Terespolu
- Nadbużańskie Centrum Kultury Prawosławnej
§ 3.
Cele Festiwalu to:
- kultywowanie i pielęgnacja tradycji bożonarodzeniowych, prezentacja kolęd charakterystycznych dla tradycji wschodniosłowiańskich, ze szczególnym uwzględnieniem wielokulturowego i wielowyznaniowego Południowego Podlasia;
- wzajemna prezentacja dorobku kulturowego, wymiana doświadczeń, wzajemne poznanie i integracja środowisk wielokulturowych w ramach wspólnoty;
- przywracanie roli kolęd w pogłębianiu religijności narodów.
§ 4.
Uczestnikami Festiwalu mogą być: chóry, zespoły kolędnicze, zespoły folklorystyczne.
§ 5.
Zgłoszenie udziału w Festiwalu dokonuje się za pośrednictwem wypełnionego formularza elektronicznego Karty Zgłoszeniowej. Formularz elektroniczny Karty Zgłoszeniowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i jest dostępny na stronie internetowej Festiwalu: www.mfkw.pl.
§ 6.
Zgłoszenie do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
§ 7.
Zgłoszenia udziału w Festiwalu dokonuje się w nieprzekraczalnym terminie do dn. 12.01.2025 r. Decyduje data wpłynięcia zgłoszenia.
§ 8.
Decyzję o udziale i liczbie chórów/zespołów w Festiwalu podejmie Kapituła, powołana przez organizatorów. Decyzja Kapituły jest ostateczna i wolna od wyjaśnień.
§ 9.
Zespoły zakwalifikowane zostaną poinformowane o tym fakcie drogą elektroniczną, telefoniczną bądź faksem za potwierdzeniem odbioru do dn. 15.01.2024 r.
§ 10.
W ramach Przesłuchań Festiwalowych każdy uczestnik wykonuje co najmniej cztery kolędy, w tym minimum dwie w tradycji Kościoła wschodniego, o łącznym czasie prezentacji do 15 minut.
§ 11.
Za udział w Festiwalu wszystkie uczestniczące chóry/zespoły otrzymają pamiątkowe dyplomy i upominki.
§ 12.
Program Festiwalu może być wzbogacony o imprezy towarzyszące m. in. takie jak: wystawy, prezentacje, występy gości, pokazy filmów itp.
§ 13.
Organizatorzy zapewniają posiłek wszystkim uczestniczącym chórom/zespołom. Uczestnikom z zagranicy oraz odległych części kraju organizatorzy mogą zapewnić również nocleg.
§ 14.
Organizator zapewnia sprzęt nagłaśniający, pomoc techniczną i akustyczną. Każdorazowo przed koncertem ustalane będą warunki techniczne odbycia się koncertu zaproszonego zespołu.
§ 15.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do rejestracji Festiwalu techniką audio, video i foto oraz swobodnego wykorzystywania zarejestrowanych utworów, z wyjątkiem utworów autorskich, na które autor lub wykonawca zgłosił zastrzeżenie na Karcie Zgłoszeniowej.
§ 16.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych / danych osobowych mojej córki, syna oraz wizerunku (publikacja zdjęć na stronach internetowych organizatorów, inne formy promocji) dla potrzeb niezbędnych do realizacji i promocji przedsięwzięcia: „XXVIII Międzynarodowy Festiwal Kolęd Wschodniosłowiańskich” ( zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych DZ. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 ze zmian.).”
- Akceptuję Klauzulę informacyjną RODO MCKSiR Terespol, dostępną na stronie MCKSiR Terespol.
§ 17.
Uczestnikom, podczas trwania Festiwalu, przysługuje prawo rozpowszechniania własnej twórczości (nagrania, płyty, kasety).
§ 18.
Rezygnacja z udziału w Festiwalu oraz wszelkie zmiany związane z repertuarem i pobytem winne być zgłoszone organizatorom pisemnie na adres mailowy: mok@terespol.pl najpóźniej do 20.01.2025 r.
§ 19.
Wszelkie kwestie nie ujęte w Regulaminie rozstrzygają organizatorzy.
§ 20.
Szczegółowe informacje o Festiwalu dostępne są na stronie internetowej Festiwalu www.mfkw.pl oraz w biurach organizacyjnych:
- w Terespolu, ul. H. Sienkiewicza 27, tel. +48 507 170 018, info@mfkw.pl, mok@terespol.pl
Organizatorzy